Unser Angebot - Bewährte Lösungsansätze für häufige Herausforderungen

KMUs haben oft mit ungeordneten Datenmanagement zu kämpfen. Wichtige Dokumente werden ohne OCR (Optische Zeichenerkennung) gescannt, was nicht durchsuchbare Dateien zur Folge hat. Mitarbeiter speichern Dateien lokal mit unterschiedlichen Benennungsmustern, was zu einem Durcheinander in der Versionierung und Herausforderungen bei Backups führt. Zudem sind sich verschiedene Teams oft nicht bewusst über vorhandene, wiederverwertbare Arbeiten, was zu überflüssigen Doppelarbeiten führt.

Viele KMUs haben Schwierigkeiten, ihr Wissen effektiv zu managen. Probleme wie schlecht informierte Entscheidungen, wiederholte Fehler, der Verlust von entscheidendem Wissen bei Abgang von Schlüsselpersonal und ineffiziente Schulungsmethoden sind weit verbreitet. Zusätzlich sorgen verstreute Daten auf zahlreichen Plattformen für einen unklaren Projektstatus und fehlende aktuelle, relevante Leistungskennzahlen (KPIs).

Ein verbreitetes Problem in KMUs ist das informelle Teilen von Passwörtern und Zugangsdaten, das Sicherheitsrisiken birgt. Darüber hinaus führen unklare Zugriffsrechte auf kritische Daten und Informationen häufig zu Störungen in wesentlichen Geschäftsprozessen, verursachen Engpässe und ziehen Compliance-Probleme nach sich.

Viele KMUs sind mit der Herausforderung konfrontiert, Projektaufgaben manuell über diverse Plattformen abzustimmen, was zu Unwirtschaftlichkeit und erhöhtem Fehlerrisiko führt. Diese manuelle Handhabung bei Projektüberwachung, Aufgabenzuteilung und Fortschrittsmeldungen führt oft zu Zeit- und Ressourcenverschwendung.

KMUs verwenden häufig verschiedene digitale Tools für unterschiedliche Aspekte des Projektmanagements. Diese Zersplitterung resultiert in fehlender Kohärenz, verpassten Deadlines und ineffizienter Ressourcenzuweisung. Teams haben Schwierigkeiten, einen einheitlichen Überblick über den Projektstatus zu erhalten, was zu Kommunikationsdefiziten und doppelten Bemühungen führt.